Dokumenty do zakupu BIP
Wzory, które prowadzą przez rozeznanie rynku od oszacowania wartości do notatki w aktach, wniosek do dotychczasowego dostawcy o przekazanie danych i zarządzenie w sprawie prowadzenia BIP. Bezpłatne, bez rejestracji, do pobrania jako plik tekstowy.
Dokumenty do zakupu BIP przydadzą się, gdy wartość zamówienia jest niższa niż 170 000 zł netto i nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Kupujesz wtedy według regulaminu swojej jednostki, a wydatek musi być celowy i oszczędny (art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych).
Wzór opisu przedmiotu zamówienia na BIP
Wymagania z ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia MSWiA w sprawie BIP, ustawy o dostępności cyfrowej i RODO. Załącznik do zapytania.
Wzór zapytania ofertowego na BIP
Tryb, termin, kryteria wyboru, sposób składania ofert, klauzula RODO i formularz ofertowy z ceną za 12 miesięcy.
Wzór notatki z rozeznania rynku
Szacunkowa wartość, lista zapytanych wykonawców, zestawienie ofert i uzasadnienie wyboru. Dokument do akt.
Wniosek do dotychczasowego dostawcy o przekazanie danych BIP
Eksport treści, załączników, metryczek i dziennika zmian, lista adresów do przekierowań, domena i potwierdzenie usunięcia danych. Gdy zmieniasz dostawcę.
Wzór zarządzenia w sprawie prowadzenia BIP
Osoby odpowiedzialne z § 15 rozporządzenia MSWiA, administrator i zastępca, terminy przekazywania informacji, kontrola dziennika zmian w każdy dzień powszedni i przegląd deklaracji dostępności. Dokument, o który pyta kontrola.
Zanim użyjesz wzorów
Wzory przygotował Polski BIP, dostawca systemu BIP. Nie wskazują dostawcy ani systemu, ale przed wysłaniem sprawdź, czy wymagania nie ograniczają konkurencji, i dostosuj je do potrzeb jednostki.
Wzory trzeba dostosować do regulaminu udzielania zamówień Twojej jednostki: progi, liczbę ofert, formę zapytania i podpisy ustala regulamin. Wzory nie są poradą prawną. Klauzulę RODO w zapytaniu uzgodnij z inspektorem ochrony danych.
Cały proces krok po kroku, z budżetem i fakturą w KSeF, opisujemy w poradniku Jak kupić BIP bez przetargu. Jeśli zbierasz oferty, możesz też poprosić nas o ofertę do zestawienia.
Najczęstsze pytania
Czy do zakupu BIP potrzebne jest zapytanie ofertowe?
To zależy od regulaminu udzielania zamówień jednostki. Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych stosuje się od 170 000 zł netto, a abonament BIP jest zwykle wielokrotnie tańszy. Poniżej progu regulaminy najczęściej wymagają rozeznania rynku, czyli zebrania 2-3 ofert, a przy najniższych kwotach notatki z uzasadnieniem wyboru. Zawsze obowiązują zasady z art. 44 ustawy o finansach publicznych.
Jak liczyć wartość zamówienia na BIP?
Netto, za cały okres umowy, łącznie z opłatami jednorazowymi, np. za przeniesienie treści czy szkolenie. Przy umowie na trzy lata liczy się sumę trzech lat. Uwzględnij też inne zamówienia tego samego rodzaju w jednostce: nie dzieli się ich, żeby zejść poniżej progu.
Czy wzory można wysłać do każdego dostawcy BIP?
Tak. Wzory nie wskazują dostawcy ani systemu. Opis przedmiotu zamówienia oddziela wymagania z przepisów, każde z podstawą prawną, od dobrych praktyk, które wybierasz sam. Wzory przygotował Polski BIP, dostawca systemu BIP, dlatego przed wysłaniem sprawdź, czy wymagania nie ograniczają konkurencji, i dostosuj je do potrzeb jednostki.
Poproś o ofertę dla swojej jednostki
Odpowiemy e-mailem: oferta w PDF, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy. Bez zobowiązań.