Przeniesienie BIP do Polskiego BIP
Przeniesienie BIP robimy za Ciebie. W standardowym zakresie jest ono w abonamencie. Standardowy zakres przeniesienia to treści, załączniki, archiwum, metryczki, rejestr zmian (jeśli dostępny) i stare linki. Migracja BIP z PAD CMS, SSDIP, SmodBIP, MegaBIP, WordPressa albo od innego dostawcy, bez utraty archiwum i linków. Stary BIP działa do dnia przełączenia.
Skąd przenosimy
- PAD CMS
- 30 września 2025 r. CERT Polska opisał krytyczne podatności w PAD CMS (CVE-2025-7063), a Ministerstwo Cyfryzacji zaleciło wyłączenie systemu. Jeśli Twój BIP nadal na nim działa, przeniesienie treści to najprostszy sposób, żeby go wyłączyć bez utraty archiwum. PAD CMS wyłączony: co zrobić krok po kroku.
- SmodBIP i MegaBIP
- W czerwcu 2024 r. Pełnomocnik Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa odradził korzystanie z tych systemów. Przenosimy treści, załączniki i strukturę menu.
- SSDIP
- Bezpłatny system ministerialny, o którym mówi art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Przenosimy treści i załączniki. Stare adresy leżą w domenie rządowej, więc zamiast przekierowań aktualizujemy kartę podmiotu i linki ze strony jednostki.
- WordPress i strona jednostki
- BIP jako zakładka na stronie szkoły lub urzędu. Sprawdź, czy prowadzi dziennik zmian z próbami nieuprawnionych zmian (§ 16 rozporządzenia MSWiA z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej) i robi kopię najpóźniej dzień po zmianie (§ 18). Strona jednostki zostaje, w menu prowadzi do nowego BIP.
- Inni dostawcy
- Jeśli dostawca udostępnia eksport, korzystamy z niego. Jeśli nie, kopiujemy publiczne strony i załączniki. Przed umową mówimy wprost, co przeniesiemy w całości, a co wymaga decyzji, np. gdy stary system nie pokazuje dat publikacji albo nie udostępnia rejestru zmian.
Co przenosimy
Wszystko, co mieszkaniec widzi dziś w Twoim BIP, plus dane, które pozwalają udowodnić, kiedy i kto co opublikował. Przenosimy też archiwum i rejestr zmian, jeśli stary system go udostępnia.
Przeniesienie w standardowym zakresie jest w abonamencie. Przy bardzo dużych BIP zakres i termin ustalamy przed umową.
Sprawdź swój obecny BIP, zanim zdecydujesz. Pokażemy, czego w nim brakuje i co przeniesiemy.
- Strony i struktura menuUkładamy je w menu przedmiotowym dla Twojego typu jednostki.
- ZałącznikiPliki PDF, dokumenty tekstowe i arkusze. Stare skany przenosimy bez zmian, nie trzeba ich poprawiać przed przełączeniem. Wskażemy pliki bez tekstu, żeby można je było ująć w deklaracji dostępności.
- ArchiwumTakże treści nieaktualne, które muszą zostać dostępne, z ich datami i metryczkami.
- MetryczkiAutor, osoba wprowadzająca, daty wytworzenia i udostępnienia.
- Rejestr zmianHistoria zmian z § 16 rozporządzenia, jeśli stary system ją udostępnia. Dzięki temu przy kontroli nie zaczynasz od zera.
- Stare adresyMapa adresów do przekierowań 301.
Jak wygląda migracja BIP, krok po kroku
Podajesz adres obecnego BIP
Nie musisz niczego eksportować ani przepisywać. Oglądamy BIP i mówimy, co da się przenieść w całości, a co wymaga decyzji.
Kopiujemy treści i porządkujemy menu
Strony trafiają do menu przedmiotowego dla Twojej jednostki.
Pokazujemy nowy BIP do akceptacji
Redaktorzy dostają konta z logowaniem dwuskładnikowym i sprawdzają treści. W tym czasie stary BIP działa normalnie.
Przełączamy i ustawiamy przekierowania
Po Twojej akceptacji domena wskazuje nowy BIP. Publikacje dodane w starym BIP w trakcie przenoszenia przenosimy przed przełączeniem.
Aktualizujesz kartę podmiotu
Na stronie głównej BIP (gov.pl/web/bip) zmieniasz adres swojego BIP. Podpowiadamy, co wpisać.
Gmina z jednostkami
BIP urzędu i jego jednostek przenosimy etapami: najpierw urząd, potem szkoły, przedszkola, OPS i pozostałe jednostki. Harmonogram z terminem dla każdego BIP podajemy w ofercie.
Każda jednostka ogląda swój nowy BIP pod adresem testowym i akceptuje go przed przełączeniem. Do tego dnia działa jej stary BIP.
Dla informatyka: domena i certyfikat
- W DNS domeny BIP ustawiasz rekord wskazany w instrukcji, np. CNAME dla bip.gmina-przykladowa.pl. Robisz to w dniu przełączenia, po akceptacji nowego BIP.
- Certyfikat TLS (HTTPS) wystawiamy i odnawiamy automatycznie.
- Domena i konto u rejestratora zostają u jednostki.
Przekierowania 301: stare linki dalej działają
Uchwały i zarządzenia są cytowane w pismach, decyzjach, artykułach i wynikach wyszukiwania. Gdy BIP zmienia system, zmieniają się adresy stron. Bez przekierowań każdy taki link kończy się błędem.
Dla każdej przeniesionej strony zapisujemy stary i nowy adres. Serwer odsyła pod nowy adres z kodem 301 („przeniesiono na stałe”). Czytelnik trafia do właściwego dokumentu, a wyszukiwarki internetowe przenoszą pozycję strony.
Przekierowania działają, gdy stary BIP był w domenie jednostki. Jeśli był w domenie dostawcy, przygotowujemy listę adresów do przekazania dotychczasowemu dostawcy.
Stary adresbip.gmina-przykladowa.pl/index.php?id=1287&p=4
Nowy adresbip.gmina-przykladowa.pl/uchwaly/xii-87-2026
Bez przerwy w publikacji
Obowiązek publikacji nie czeka na zmianę systemu. Dlatego do dnia przełączenia redaktorzy pracują w starym BIP, a nowy przygotowujemy obok. Przełączamy dopiero, gdy zaakceptujesz nowy BIP.
Karta podmiotu na gov.pl/web/bip
Art. 9 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej wymaga przekazania danych podmiotu na stronę główną BIP. Po zmianie adresu osoba z jednostki aktualizuje kartę, logując się przez Węzeł Krajowy (login.gov.pl). Podpowiadamy, co wpisać.
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Adres obecnego BIP i nazwa systemu, jeśli ją znasz.
- Dostęp do panelu starego BIP lub eksport od dostawcy, jeśli jest. Pozwala przenieść rejestr zmian i metryczki.
- Osoba, która zarządza domeną (DNS), np. informatyk lub firma hostingowa.
- Lista redaktorów z rolami: kto dodaje treści, kto zatwierdza, kto administruje.
- Dane redakcji BIP do stopki i strony redakcji.
- Osoba z dostępem do konta jednostki na stronie głównej BIP.
Termin przeniesienia podajemy w ofercie, bo zależy od wielkości BIP.
Po przeniesieniu możesz od nas odejść
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje przeniesienie BIP?
Przeniesienie BIP w standardowym zakresie jest w abonamencie Polski BIP. Obejmuje treści, załączniki, archiwum, metryczki, rejestr zmian (jeśli stary system go udostępnia) i przekierowania 301 starych adresów. Przy bardzo dużych BIP zakres i termin przeniesienia ustalamy przed podpisaniem umowy.
Ile trwa migracja BIP?
Termin podajemy w ofercie, bo zależy od liczby stron i załączników oraz od tego, czy stary system ma eksport. Obecny BIP działa do dnia przełączenia, więc czas przenoszenia nie powoduje przerwy w publikacji.
Mamy umowę z innym dostawcą. Od czego zacząć?
Sprawdź w umowie, czy przedłuża się automatycznie i jaki jest okres wypowiedzenia, i wypowiedz ją w terminie. Poproś dotychczasowego dostawcę o eksport treści, metryczek i rejestru zmian oraz o listę adresów stron. Ustal, czyja jest domena BIP: czy jest zarejestrowana na jednostkę, czy na dostawcę. Nowy BIP przygotowujemy obok starego, a przełączamy pierwszego dnia nowej umowy. Wzór wniosku do dotychczasowego dostawcy o przekazanie danych BIP.
Czy muszę od razu wyłączyć PAD CMS?
Decyzja należy do jednostki. Po opisaniu przez CERT Polska krytycznych podatności PAD CMS (CVE-2025-7063, 30 września 2025 r.) Ministerstwo Cyfryzacji zaleciło wyłączenie systemu. Po przeniesieniu treści i ustawieniu przekierowań stary system można wyłączyć bez utraty archiwum. Jak bezpiecznie przenieść BIP z PAD CMS.
Czy linki w starych pismach i artykułach będą działać?
Tak, jeśli stary BIP działał w domenie jednostki. Ustawiamy przekierowania 301 ze starych adresów na nowe, więc link prowadzi do właściwego dokumentu, a wyszukiwarki internetowe przenoszą pozycję strony. Gdy stary BIP był w domenie dostawcy, przekierowanie wymaga jego zgody. Przygotowujemy wtedy gotową listę adresów.
Czy po przeniesieniu zmieni się adres BIP?
Nie musi. Polski BIP działa w domenie jednostki, np. bip.gmina-przykladowa.pl. Jeśli dotąd BIP był w domenie dostawcy, to dobry moment, żeby przejść na własną domenę. Wtedy kolejna zmiana dostawcy nie zmieni już adresu.
Czy trzeba zgłaszać zmianę na stronie głównej BIP?
Tak. Art. 9 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej wymaga przekazania danych podmiotu na stronę główną BIP. Po zmianie adresu aktualizujesz kartę podmiotu na gov.pl/web/bip. Pomagamy przy tym kroku.
Poproś o ofertę z przeniesieniem BIP
Podaj adres obecnego BIP. W ofercie opiszemy, co przeniesiemy, i podamy termin.