BIP dla szkoły i przedszkola
BIP dla szkoły i przedszkola z gotowym menu i wzorami dokumentów. Sekretariat prowadzi go bez informatyka, a organ prowadzący albo centrum usług wspólnych (CUW) może objąć jedną umową wiele placówek.
Najważniejsze publikacje w BIP szkoły
Szkoła i przedszkole publiczne to podmioty obowiązane z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (UDIP). Oto sześć dokumentów, które szkoła musi opublikować i których szukają rodzice.
| Co publikujesz | Podstawa | Jak pomaga Polski BIP |
|---|---|---|
| Statut szkoły lub przedszkola | art. 6 ust. 1 pkt 2 UDIP | Stałe miejsce w menu. Poprzednie wersje trafiają do archiwum, nie znikają. |
| Dane dyrektora, kontakt, godziny pracy sekretariatu | art. 6 ust. 1 pkt 2 UDIP | Strona „Dyrekcja” w gotowym menu, uzupełniana przy wdrożeniu. |
| Ogłoszenia o naborze na stanowiska urzędnicze i ich wyniki | ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych | Kreator „Dodaj nabór” z polami: stanowisko, wymagania niezbędne i dodatkowe, warunki pracy, wymagane dokumenty, termin, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych. |
| Standardy ochrony małoletnich: wersja zupełna i skrócona | art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich | Wzór z dwiema wersjami. Skróconą łatwo pokazać uczniom i rodzicom. |
| Klauzule informacyjne RODO i kontakt do inspektora ochrony danych | RODO | Wzór klauzul do uzupełnienia danymi szkoły. |
| Deklaracja dostępności, przegląd do 31 marca | art. 10 i 11 ustawy o dostępności cyfrowej | Wzór w HTML i przypomnienie przed terminem. |
Sekretariat da radę bez informatyka
- Kreator zamiast pustej strony. Wybierasz „Dodaj nabór” albo „Dodaj dokument” i wypełniasz pola.
- Metryczka bez przepisywania. Podmiot, redaktor i czas publikacji dodają się same. Wybierasz autora i wpisujesz datę podpisania dokumentu (art. 8 ust. 6 UDIP).
- Ostrzeżenie przed skanem bez tekstu (PDF, w którym nie da się zaznaczyć ani wyszukać słowa). Zanim opublikujesz, system pokaże, że PDF jest nieczytelny dla czytnika ekranu.
- Wzory dokumentów. Klauzule RODO, deklaracja dostępności, standardy ochrony małoletnich, procedura zgłoszeń wewnętrznych (dla sygnalistów), instrukcja korzystania z BIP.
- Porządek w starych publikacjach. Zakończony nabór czy poprzedni statut przenosisz do archiwum: adres zostaje, nic nie ginie. Dane osobowe, których nie trzeba już publikować, redaktor zdejmuje z publikacji sam. Dane osobowe trafiły do BIP przez pomyłkę? Poprawiasz dokument, a w poprzedniej wersji fragment z danymi jest ukryty z adnotacją. Pełna wersja zostaje tylko w dzienniku administratora. Powiadom inspektora ochrony danych. W przygotowaniu: terminy publikacji z przypomnieniem i automatycznym zdjęciem danych
Dodaj ogłoszenie o naborze
- Stanowisko
- Referent ds. administracyjnych
- Wymiar etatu
- 1 etat
- Termin składania dokumentów
- 30.10.2026 nie krótszy niż 10 dni od publikacji (art. 13 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych)
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
- 4,2%
- Załącznik
- ogloszenie-nabor.pdf ma warstwę tekstową
- Metryczka
- Podmiot, redaktor i czas publikacji (z serwera) dodadzą się same. Autor: wybierz z listy i wpisz datę podpisania dokumentu
Ile pracy po stronie szkoły
- Dyrektor podpisuje umowę i umowę powierzenia danych oraz wskazuje redaktora BIP.
- Sekretariat przechodzi szkolenie online. Przed przełączeniem dostaje listę przeniesionych stron z zaznaczeniem tych, które wymagały decyzji. Sprawdza te pozycje i kilka przykładowych stron, nie całe archiwum.
- Resztę robimy my: przeniesienie treści i archiwum, gotowe menu, konta redaktorów, przekierowania starych adresów.
CUW i organ prowadzący: wiele szkół w jednej umowie
O BIP szkoły często nie decyduje sam dyrektor. Decyzję podejmuje organ prowadzący, centrum usług wspólnych albo informatyk gminy, który i tak obsługuje kilka placówek. Dlatego ofertę przygotowujemy od razu dla wszystkich szkół i przedszkoli, które chcecie objąć.
- Cena w pakiecie: 590 zł za szkołę brutto za rok, gdy organ prowadzący albo CUW zamawia BIP dla kilku placówek. Cennik na 2027 r.
- Jedna oferta i jedna umowa powierzenia na wiele placówek. Każda ma własny BIP z własnym menu, redaktorami i adresem.
- Faktura w KSeF dla każdej placówki, z właściwą pozycją do jej planu finansowego. Przy jednostkach budżetowych (szkoła, przedszkole, OPS) nabywcą jest zwykle gmina, a odbiorcą jednostka.
- Jeden pakiet dokumentów do rozeznania rynku: oferta w PDF, opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy i opis zabezpieczeń.
W przygotowaniu
Wspólny panel wielu placówek
Centralny podgląd wszystkich placówek w jednym miejscu, np. czy każda zaktualizowała deklarację dostępności. Dziś każda placówka ma osobne konto, a redaktor obsługujący kilka szkół loguje się do każdej z nich.
Masz już BIP szkoły?
Najpierw sprawdź swój obecny BIP. Przeniesiemy go z PAD CMS, SSDIP, WordPressa albo od innego dostawcy, razem z archiwum, rejestrem zmian (jeśli stary system go udostępnia) i przekierowaniami starych adresów. Pomożemy też zaktualizować kartę szkoły na stronie głównej BIP. Szczegóły na stronie przeniesienie BIP, a wszystkie wymagania prawne w zestawieniu zgodność z prawem. Gmina prowadząca szkoły znajdzie ofertę na stronie BIP dla gminy i powiatu.
Prześlij dalej: komu co pokazać
- Sekretariatowi: demo BIP szkoły i pytania i odpowiedzi poniżej.
- Gminie albo CUW: dokumenty do zakupu BIP - wzory opisu przedmiotu zamówienia, zapytania ofertowego i notatki z rozeznania rynku.
Pytania dyrektorów i sekretariatów
Kto decyduje o zakupie BIP dla szkoły?
Jeśli środki są w planie finansowym szkoły, umowę podpisuje dyrektor, według regulaminu udzielania zamówień szkoły. Roczny abonament jest daleko poniżej progu 170 000 zł netto, od którego stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych. Fakturę w KSeF wystawiamy z gminą jako nabywcą i szkołą jako odbiorcą, a centrum usług wspólnych (CUW) księguje ją jak każdą inną. Jeśli BIP szkół kupuje gmina, wyślemy ofertę do wydziału oświaty albo CUW. Jak kupić BIP krok po kroku.
Jak wygląda wdrożenie BIP w szkole?
Po podpisaniu umowy i umowy powierzenia przenosimy obecny BIP albo zakładamy BIP z gotowym menu dla szkoły lub przedszkola. Sekretariat dostaje konta z logowaniem dwuskładnikowym i sprawdza treści, a stary BIP działa do dnia przełączenia. Na koniec pomagamy zaktualizować kartę szkoły na stronie głównej BIP (gov.pl/web/bip). Termin podajemy w ofercie.
Kto w szkole będzie prowadził BIP?
Zwykle sekretariat. Panel ma kreatory typu „Dodaj nabór” z polami do wypełnienia, a w metryczce podmiot, redaktor i czas publikacji dodają się same. Wybierasz autora i wpisujesz datę podpisania dokumentu. Informatyk nie jest potrzebny.
Mam zarządzenie podpisane na papierze. Co publikuję?
Treść zarządzenia wpisujesz albo wklejasz do kreatora. W metryczce wybierasz autora (dyrektora) i wpisujesz datę podpisania dokumentu. Przepisy o BIP nie wymagają skanu z podpisem: kto wytworzył informację i kiedy, potwierdza metryczka (art. 8 ust. 6 UDIP). Podpisany oryginał zostaje w dokumentacji szkoły. Jeśli chcesz, dołącz skan jako załącznik, ale z warstwą tekstową.
Co, jeśli sekretarka jest na urlopie albo zmienia pracę?
Każdy redaktor ma imienne konto, więc dyrektor może wskazać drugą osobę, a administrator nada jej uprawnienia w kilka minut. Nowa osoba ma szkolenie online, a nagranie i instrukcja zostają na później. Przy pierwszej publikacji osobie na zastępstwie pomoże opiekun wdrożenia. Konto osoby, która odchodzi, wyłączasz, a jej publikacje i wpisy w rejestrze zmian zostają. Nie trzeba przekazywać haseł.
Czy BIP szkoły może prowadzić pracownik CUW?
Tak. Redaktorem może być osoba wskazana przez dyrektora, także pracownik centrum usług wspólnych albo urzędu. W metryczce widać, kto wprowadził informację, więc odpowiedzialność jest jasna także wtedy, gdy jedna osoba prowadzi BIP kilku szkół.
Poproś o ofertę BIP dla szkoły
Wyślemy ofertę w PDF, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy. Możesz od razu wpisać ją do planu finansowego na 2027 rok.