BIP dla OPS, GOPS, MOPS i PCPR
BIP dla ośrodka pomocy społecznej i powiatowego centrum pomocy rodzinie, z gotowym menu przedmiotowym i szablonami dokumentów. Publikujesz to, czego wymaga prawo, a dane podopiecznych zostają poza BIP.
Co OPS i PCPR publikują w BIP
Ośrodek pomocy społecznej (OPS, GOPS, MOPS) i powiatowe centrum pomocy rodzinie (PCPR) to samorządowe jednostki organizacyjne, więc są podmiotami obowiązanymi z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (UDIP) i prowadzą BIP (art. 8).
| Co publikujesz | Podstawa |
|---|---|
| Statut i regulamin organizacyjny | art. 6 ust. 1 pkt 2 UDIP |
| Kierownik lub dyrektor, dane kontaktowe | art. 6 ust. 1 pkt 2 UDIP |
| Zadania ośrodka i realizowane programy | art. 6 ust. 1 pkt 1 i 3 UDIP |
| Plan finansowy i sprawozdania | art. 6 ust. 1 pkt 5 UDIP |
| Ogłoszenia o naborze na stanowiska urzędnicze i ich wyniki | ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych |
| Wyniki kontroli zewnętrznych | art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a tiret drugie UDIP |
| Procedura zgłoszeń wewnętrznych, przy 50 i więcej osobach | ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów |
| Klauzule informacyjne RODO i kontakt do inspektora ochrony danych | RODO |
| Deklaracja dostępności, przegląd do 31 marca | art. 10 i 11 ustawy o dostępności cyfrowej |
| Jak złożyć wniosek o informację publiczną | art. 8 ust. 4 i art. 10 UDIP |
Danych osób korzystających z pomocy w BIP się nie publikuje. Gdy ukrywasz fragment dokumentu, system wymaga podania zakresu, podstawy prawnej i osoby, która wyłączyła jawność (art. 8 ust. 5 UDIP). Deklarację dostępności przygotowuje się na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Pełne zestawienie wymagań: zgodność BIP z przepisami.
Masz już BIP? Sprawdzimy go i przeniesiemy
Najpierw zobacz, czego brakuje w obecnym BIP. Przeniesienie w standardowym zakresie jest w abonamencie, razem z archiwum i rejestrem zmian, jeśli stary system go udostępnia.
- Metryczka z art. 8 ust. 6 UDIP: podmiot, redaktor i czas publikacji dodają się same. Autora wybierasz z listy.
- Dziennik zmian z poprzednimi wersjami i kopia bezpieczeństwa co dobę (§ 16 i § 18 rozporządzenia MSWiA w sprawie BIP).
- Szablony: klauzule RODO, deklaracja dostępności, standardy ochrony małoletnich, procedura dla sygnalistów.
- Logowanie dwuskładnikowe redaktorów i logi działań, pod wymagania ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
- Jedna umowa może objąć gminę i jej jednostki. BIP dla gminy i jednostek W przygotowaniu: wspólny panel
- Faktura w KSeF. Przy jednostkach budżetowych (szkoła, przedszkole, OPS) nabywcą jest zwykle gmina, a odbiorcą jednostka. Instytucja kultury, SPZOZ i spółka kupują we własnym imieniu.
Pytania o BIP dla OPS
Czy OPS musi mieć BIP?
Tak. Ośrodek pomocy społecznej (OPS, GOPS, MOPS), podobnie jak powiatowe centrum pomocy rodzinie, jest samorządową jednostką organizacyjną, czyli podmiotem obowiązanym z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Musi prowadzić BIP (art. 8) z menu obejmującym m.in. statut, kierownictwo, finanse, nabory i deklarację dostępności. Danych podopiecznych w BIP się nie publikuje.
Czy GOPS podlega ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa?
Tak. Po nowelizacji ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 252, w mocy od 3 kwietnia 2026 r.) ośrodki pomocy społecznej są podmiotami ważnymi. System zarządzania bezpieczeństwem informacji ma działać do 3 kwietnia 2027 r., a ocena ryzyka obejmuje też dostawcę BIP. Jak zabezpieczamy BIP.
Czy OPS może kupić BIP sam, bez gminy?
Tak. Roczny abonament jest daleko poniżej progu 170 000 zł netto, od którego stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych. Ośrodek kupuje więc według własnego regulaminu. Fakturę w KSeF wystawiamy z gminą jako nabywcą (przy PCPR: z powiatem) i ośrodkiem jako odbiorcą. OPS może też wejść do jednej umowy razem z gminą. Jak kupić BIP krok po kroku.
Przeczytaj też
Poproś o ofertę: BIP dla OPS, GOPS, MOPS i PCPR
Odeślemy ofertę w PDF z gotowym menu, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy. Możesz od razu wpisać ją do planu finansowego na 2027 rok.