Cennik Polski BIP na 2027 rok
Kwota w tabeli to cała opłata za rok, brutto. Nie doliczamy wdrożenia, przeniesienia obecnego BIP ani szkolenia redaktorów. Cennik z dnia 19 października 2026 r. dotyczy umów na 2027 r.
Urząd gminy i starostwo
| Kto | Cena brutto za rok |
|---|---|
| Gmina do 15 000 mieszkańców | 3 900 zł |
| Gmina od 15 001 do 50 000 mieszkańców | 4 900 zł |
| Powiat (starostwo) | 5 900 zł |
| Gmina powyżej 50 000 mieszkańców, miasto na prawach powiatu | wycena indywidualna |
Liczba mieszkańców według GUS na 31 grudnia 2025 r.
Szkoły i jednostki
| Jednostka | Samodzielnie | W pakiecie |
|---|---|---|
| Szkoła, przedszkole | 690 zł | 590 zł |
| OPS, PCPR, biblioteka, dom kultury, SPZOZ, spółka komunalna, związek, organizacja pozarządowa | 990 zł | 690 zł |
Szkoła lub przedszkole prowadzone przez gminę? Zapytajcie w urzędzie gminy albo w centrum usług wspólnych o BIP w pakiecie, wtedy 590 zł za rok. Przekażcie im ten cennik.
Pakiet gminy, powiatu lub CUW
Ceny z kolumny „W pakiecie” obowiązują, gdy:
- urząd gminy albo starostwo zamawia BIP dla siebie i co najmniej 3 swoich jednostek, albo
- centrum usług wspólnych (CUW) zamawia BIP dla co najmniej 5 jednostek.
Jedna oferta dla urzędu i jednostek. Faktury wystawiamy w KSeF osobno dla każdej jednostki budżetowej (nabywca: gmina, odbiorca: jednostka). Biblioteka i dom kultury podpisują własną umowę po cenie pakietowej. Jednostka, której obecna umowa kończy się później, dołącza w dniu jej wygaśnięcia i płaci proporcjonalnie do 31 grudnia. Powyżej 40 jednostek: wycena indywidualna.
Przykład
Gmina do 15 000 mieszkańców, 6 szkół, OPS i biblioteka:
3 900 zł + 6 × 590 zł + 2 × 690 zł = 8 820 zł brutto za rok
W cenie, bez dopłat
- wdrożenie i menu przedmiotowe dla typu jednostki
- przeniesienie obecnego BIP: ostatnie 5 lat archiwum, a co najmniej 500 najnowszych dokumentów i stron, z przekierowaniem starych adresów tam, gdzie to możliwe; większe archiwum wyceniamy przed ofertą i wliczamy do ceny
- wszystkie funkcje ze strony Funkcje, bez limitu redaktorów
- logowanie dwuskładnikowe, metryczka, rejestr i dziennik zmian, archiwum
- codzienna kopia bezpieczeństwa i przywrócenie działania po awarii zgodnie z § 21 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej
- jedno szkolenie online i pierwsza publikacja z opiekunem wdrożenia
- umowa powierzenia (art. 28 RODO) i wzory dokumentów do zakupu
- BIP na domenie jednostki i pełny eksport danych, także gdybyśmy zakończyli działalność
Warunki
- Umowa na czas nieokreślony z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Na życzenie jednostki zawieramy umowę na 12 miesięcy.
- W ciągu 90 dni od przełączenia BIP możesz wypowiedzieć umowę bez podania przyczyny. Zwracamy niewykorzystaną część opłaty i przekazujemy pełny eksport danych.
- Cena na 2027 r. się nie zmienia. Później może się zmienić raz w roku, od 1 stycznia, najwyżej o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszony przez Prezesa GUS. Nową cenę podajemy do 30 września, więc zdążysz wpisać ją do planu finansowego albo wypowiedzieć umowę.
- Kwota obejmuje podatek VAT, jeżeli jest należny. Zmiana stawki VAT nie zmienia kwoty.
- Zamawiasz w 2026 r.? Przygotujemy i przeniesiemy BIP bezpłatnie jeszcze w tym roku, a abonament zacznie się 1 stycznia 2027 r. albo w dniu wygaśnięcia obecnej umowy.
Dodatki
| Dodatek | Cena brutto |
|---|---|
| Publikujemy za Ciebie (do 5 publikacji miesięcznie) | 2 990 zł za rok |
| Zastępstwo redaktora (gotowość do 20 dni roboczych w roku) | 990 zł za rok |
| Dodatkowe szkolenie online (60 minut) | 290 zł za szkolenie |
Pytania o ceny
Czy do kwoty z tabeli coś doliczacie?
Nie. To cała opłata za rok, brutto, z wdrożeniem i przeniesieniem ostatnich 5 lat archiwum BIP (co najmniej 500 najnowszych dokumentów i stron). Dopłacasz tylko za dodatki, które sam zamówisz.
Co, jeśli zmieni się stawka VAT?
Płacisz tę samą kwotę brutto. Kwota obejmuje podatek VAT, jeżeli jest należny.
Ile zapłacimy w 2028 roku?
Najwyżej kwotę z 2027 r. powiększoną o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszony przez Prezesa GUS za rok poprzedzający podanie nowej ceny. Cenę na 2028 r. podamy do 30 września 2027 r.
Na jak długo zawieramy umowę?
Na czas nieokreślony, z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Nie trzeba jej co roku odnawiać ani ponownie zbierać ofert. Jeśli regulamin jednostki wymaga umowy terminowej, zawieramy umowę na 12 miesięcy w tej samej cenie. Przy umowie na czas nieokreślony wartość zamówienia liczy się zwykle jako 48-krotność wartości miesięcznej (art. 35 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych), np. dla gminy do 15 000 mieszkańców ok. 12 683 zł netto.
Kiedy obowiązuje cena w pakiecie?
Gdy urząd gminy albo starostwo zamawia BIP dla siebie i co najmniej 3 swoich jednostek albo centrum usług wspólnych zamawia BIP dla co najmniej 5 jednostek. Faktury wystawiamy osobno dla każdej jednostki budżetowej.
Dlaczego nie podajecie ceny miesięcznej?
Bo budżet, umowa i faktura są roczne. Podajemy kwotę, którą wpiszesz do planu finansowego i do notatki z rozeznania rynku.
Cennik z dnia Ceny brutto w złotych dla umów na 2027 r. Cennik jest zaproszeniem do zawarcia umowy (art. 71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny), a nie ofertą. Wiąże oferta PDF z terminem związania ofertą.
Poproś o ofertę PDF do rozeznania rynku
Odpowiemy w ciągu 1 dnia roboczego: oferta z ceną całkowitą, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy.