BIP dla spółki komunalnej
BIP dla spółki komunalnej: wodociągów, ciepłowni, spółki komunikacyjnej czy zakładu gospodarki komunalnej. Gotowe menu przedmiotowe dopasowane do spółki, a nie do urzędu.
Co spółka komunalna publikuje w BIP
Spółka, w której gmina lub Skarb Państwa ma pozycję dominującą, jest podmiotem obowiązanym z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (UDIP). W BIP publikuje przede wszystkim to, jak gospodaruje majątkiem publicznym.
| Co publikujesz | Podstawa |
|---|---|
| Umowa spółki, dane z KRS, wspólnik | art. 6 ust. 1 pkt 2 UDIP |
| Skład zarządu i rady nadzorczej | art. 6 ust. 1 pkt 2 UDIP |
| Sprawozdania finansowe | art. 6 ust. 1 pkt 5 UDIP |
| Majątek spółki | art. 6 ust. 1 pkt 5 UDIP |
| Procedura zgłoszeń wewnętrznych, przy 50 i więcej osobach | ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów |
| Klauzule informacyjne RODO i kontakt do inspektora ochrony danych | RODO |
| Jak złożyć wniosek o informację publiczną | art. 8 ust. 4 i art. 10 UDIP |
Zakres publikacji spółki różni się od urzędu. Pozostałe kategorie, np. wynagrodzenia zarządu, zamówienia czy taryfy, ustalamy przy wdrożeniu z zarządem i radcą prawnym spółki. Deklarację dostępności przygotowuje się na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Pełne zestawienie wymagań: zgodność BIP z przepisami.
Masz już BIP? Sprawdzimy go i przeniesiemy
Najpierw zobacz, czego brakuje w obecnym BIP. Przeniesienie w standardowym zakresie jest w abonamencie, razem z archiwum i rejestrem zmian, jeśli stary system go udostępnia.
- Metryczka z art. 8 ust. 6 UDIP: podmiot, redaktor i czas publikacji dodają się same. Autora wybierasz z listy.
- Dziennik zmian z poprzednimi wersjami i kopia bezpieczeństwa co dobę (§ 16 i § 18 rozporządzenia MSWiA w sprawie BIP).
- Szablony: klauzule RODO, deklaracja dostępności, standardy ochrony małoletnich, procedura dla sygnalistów.
- Logowanie dwuskładnikowe redaktorów i logi działań, pod wymagania ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
- Jedna umowa może objąć gminę i jej jednostki. BIP dla gminy i jednostek W przygotowaniu: wspólny panel
- Faktura w KSeF. Przy jednostkach budżetowych (szkoła, przedszkole, OPS) nabywcą jest zwykle gmina, a odbiorcą jednostka. Instytucja kultury, SPZOZ i spółka kupują we własnym imieniu.
Pytania o BIP dla spółki komunalnej
Czy spółka komunalna musi mieć BIP?
Tak, jeśli gmina lub Skarb Państwa ma w niej pozycję dominującą. Taka spółka jest podmiotem obowiązanym z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Publikuje m.in. dane o organach spółki, sprawozdania finansowe i informacje o majątku publicznym (art. 6 ust. 1 pkt 5).
Czy BIP spółki może działać na jej własnej domenie?
Tak. Polski BIP działa pod adresem spółki, np. bip.wodociagi-przykladowe.pl, a domena należy do spółki. Pełny eksport danych i klauzula wyjścia są w umowie, więc zmiana dostawcy w przyszłości nie zmieni adresu BIP.
Kto ustala, co spółka publikuje w BIP?
Zarząd spółki, zwykle z radcą prawnym. Dajemy gotowe menu z kategoriami typowymi dla spółki (organy, sprawozdania, majątek, zamówienia, taryfy) i przy wdrożeniu dopasowujemy je do zakresu działalności. Kategorie wymagane przez rozporządzenie MSWiA w sprawie BIP, np. instrukcja i rejestr zmian, zostają na swoim miejscu.
Przeczytaj też
Poproś o ofertę: BIP dla spółki komunalnej
Odeślemy ofertę w PDF z gotowym menu, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy. Możesz od razu wpisać ją do planu finansowego na 2027 rok.