Menu

BIP dla biblioteki i domu kultury

BIP dla biblioteki publicznej, gminnego ośrodka kultury i domu kultury, z gotowym menu przedmiotowym i szablonem standardów ochrony małoletnich. Prowadzi go jedna osoba, bez informatyka.

Co biblioteka i dom kultury publikują w BIP

Biblioteka publiczna, gminny ośrodek kultury, miejski dom kultury i centrum kultury to instytucje kultury. Instytucje kultury są podmiotami obowiązanymi z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (UDIP), więc prowadzą BIP (art. 8). Dotyczy to także małej biblioteki gminnej.

Co biblioteka i dom kultury publikują w BIP: dokument i podstawa prawna
Co publikujeszPodstawa
Statut i organizator instytucjiart. 6 ust. 1 pkt 2 UDIP
Dyrektor, filie, dane kontaktowe i godziny otwarciaart. 6 ust. 1 pkt 2 UDIP
Regulamin korzystania z biblioteki, regulaminy zajęć i wydarzeńart. 6 ust. 1 pkt 3 UDIP
Standardy ochrony małoletnich: wersja zupełna i skróconaart. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
Plan finansowy i sprawozdaniaart. 6 ust. 1 pkt 5 UDIP
Konkurs na dyrektora oraz nabory, jeśli instytucja je ogłasza (według własnego regulaminu)art. 16 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
Wyniki kontroli zewnętrznychart. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a tiret drugie UDIP
Klauzule informacyjne RODO i kontakt do inspektora ochrony danychRODO
Deklaracja dostępności, przegląd do 31 marcaart. 10 i 11 ustawy o dostępności cyfrowej
Jak złożyć wniosek o informację publicznąart. 8 ust. 4 i art. 10 UDIP

Standardy ochrony małoletnich udostępnia się na stronie internetowej w dwóch wersjach: zupełnej i skróconej, przeznaczonej dla dzieci. W Polskim BIP jest szablon obu wersji. Deklarację dostępności przygotowuje się na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Pełne zestawienie wymagań: zgodność BIP z przepisami.

Masz już BIP? Sprawdzimy go i przeniesiemy

Najpierw zobacz, czego brakuje w obecnym BIP. Przeniesienie w standardowym zakresie jest w abonamencie, razem z archiwum i rejestrem zmian, jeśli stary system go udostępnia.

  • Metryczka z art. 8 ust. 6 UDIP: podmiot, redaktor i czas publikacji dodają się same. Autora wybierasz z listy.
  • Dziennik zmian z poprzednimi wersjami i kopia bezpieczeństwa co dobę (§ 16 i § 18 rozporządzenia MSWiA w sprawie BIP).
  • Szablony: klauzule RODO, deklaracja dostępności, standardy ochrony małoletnich, procedura dla sygnalistów.
  • Logowanie dwuskładnikowe redaktorów i logi działań, pod wymagania ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
  • Jedna umowa może objąć gminę i jej jednostki. BIP dla gminy i jednostek W przygotowaniu: wspólny panel
  • Faktura w KSeF. Przy jednostkach budżetowych (szkoła, przedszkole, OPS) nabywcą jest zwykle gmina, a odbiorcą jednostka. Instytucja kultury, SPZOZ i spółka kupują we własnym imieniu.

Pytania o BIP dla biblioteki i domu kultury

Czy biblioteka gminna musi mieć BIP?

Tak. Biblioteka publiczna jest instytucją kultury, a instytucje kultury należą do podmiotów obowiązanych z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Biblioteka publikuje m.in. statut, dane dyrektora, regulamin, plan finansowy oraz standardy ochrony małoletnich w wersji zupełnej i skróconej.

Czy dom kultury musi publikować standardy ochrony małoletnich?

Instytucja kultury, która prowadzi zajęcia lub wydarzenia dla dzieci, przyjmuje standardy ochrony małoletnich i udostępnia je na stronie internetowej w wersji zupełnej i skróconej (art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich). W Polskim BIP jest szablon obu wersji.

Kto w bibliotece albo domu kultury będzie prowadził BIP?

Zwykle jedna osoba z administracji albo sam dyrektor. Panel ma kreatory typu „Dodaj nabór” z polami do wypełnienia, a w metryczce z art. 8 ust. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej podmiot, redaktor i czas publikacji dodają się same. Autora wybierasz z listy. Informatyk nie jest potrzebny.

Przeczytaj też

Poproś o ofertę: BIP dla biblioteki i domu kultury

Odeślemy ofertę w PDF z gotowym menu, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy. Możesz od razu wpisać ją do planu finansowego na 2027 rok.