Przykładowy raport: Sprawdź swój BIP
Tak wygląda raport, który dostajesz po zamówieniu bezpłatnego sprawdzenia BIP. Jednostka i wyniki są fikcyjne, układ i zakres są takie jak w prawdziwym raporcie.
To jest przykład. Szkoła Podstawowa nr 1 w Przykładowie nie istnieje. Wyniki wymyśliliśmy, żeby pokazać, jak czytać raport.
Raport Sprawdź swój BIP ocenia 12 punktów, które widać w publicznej części BIP albo o które trzeba zapytać dostawcę. Podstawą są art. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (UDIP), rozporządzenie MSWiA z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (rozporządzenie) i ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
Podsumowanie
- 7spełnione
- 3do poprawy
- 2nie do sprawdzenia z zewnątrz
BIP szkoły spełnia większość sprawdzonych wymagań. Trzy braki poprawisz w obecnym systemie, bez zmiany dostawcy. Dwóch wymagań nie da się ocenić bez dostępu do serwera, więc w ostatniej części podajemy pytania do dostawcy.
Wyniki w 12 punktach
| Punkt | Wynik | Podstawa prawna | Co zrobić |
|---|---|---|---|
| Znak graficzny BIPZnak BIP jest w górnej części każdej sprawdzonej podstrony. | Spełnione | § 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia | Nic. |
| Odnośniki do strony głównej BIP i do strony szkołySą oba odnośniki: do gov.pl/web/bip i do strony internetowej szkoły. | Spełnione | § 10 rozporządzenia | Nic. |
| Dane redakcji i redaktoraStopka podaje adres szkoły, ale nie wskazuje redaktora ani kontaktu do redakcji. | Do poprawy | § 11 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia | Dodaj stronę „Redakcja BIP” z imieniem i nazwiskiem redaktora, telefonem i adresem e-mail redakcji. |
| Brak reklamBrak reklam i banerów, także dostawcy systemu. | Spełnione | § 11 ust. 2 rozporządzenia | Nic. |
| Metryczki publikacjiW próbce 10 załączników 3 nie mają osoby, która wytworzyła informację. | Do poprawy | art. 8 ust. 6 UDIP | Uzupełnij metryczki w 3 wskazanych publikacjach (w prawdziwym raporcie podajemy ich adresy). Przy nowych wypełniaj pole „Wytworzył”. |
| Wyłączenie jawnościDwa dokumenty z usuniętymi danymi mają adnotację z zakresem wyłączenia, podstawą prawną i osobą, która wyłączyła jawność. | Spełnione | art. 8 ust. 5 UDIP | Nic. |
| Informacje nieudostępnione w BIPStrona opisuje, jak uzyskać informację, której nie ma w BIP, i zawiera wzór wniosku. | Spełnione | art. 8 ust. 4 UDIP | Nic. |
| Rejestr zmianPrzy informacjach widać historię zmian z datami. Pełny dziennik zmian widzi tylko administrator. | Spełnione | § 16 rozporządzenia | Potwierdź u dostawcy, że dziennik rejestruje także próby nieuprawnionych zmian (pytanie 1). |
| Zabezpieczenie przed zmianą przez osoby nieuprawnioneZabezpieczeń nie oceniamy z zewnątrz i ich nie testujemy. | Nie do sprawdzenia z zewnątrz | § 17 rozporządzenia | Zadaj dostawcy pytanie 2. |
| Kopia bezpieczeństwaKopii bezpieczeństwa nie widać w publicznej części BIP. | Nie do sprawdzenia z zewnątrz | § 18 rozporządzenia | Zadaj dostawcy pytanie 3. |
| Deklaracja dostępnościDeklaracja jest w HTML i ma link w stopce, ale data ostatniej aktualizacji to 28 marca 2025 r. Brak śladu przeglądu do 31 marca 2026 r. | Do poprawy | art. 10 i 11 ustawy o dostępności cyfrowej | Przejrzyj deklarację, zaktualizuj opis i datę. Kolejny przegląd do 31 marca 2027 r. |
| Standardy ochrony małoletnichWersja zupełna i skrócona dla dzieci są na stronie szkoły, a BIP do nich odsyła. | Spełnione | art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich | Nic. |
Kolejność poprawek
- Dane redakcji (§ 11 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia). Najprostsza poprawka: jedna strona albo stopka. Mieszkaniec wie wtedy, do kogo pisać w sprawie BIP.
- Metryczki (art. 8 ust. 6 UDIP). Uzupełnij trzy wskazane publikacje, a przy nowych wypełniaj wszystkie pola metryczki.
- Deklaracja dostępności (art. 10 i 11 ustawy o dostępności cyfrowej). Przejrzyj ją teraz, nie czekając do 31 marca 2027 r., i wpisz przegląd do kalendarza na każdy marzec.
- Pytania do dostawcy (§ 16-18 rozporządzenia). Wyślij je e-mailem i zachowaj odpowiedź w dokumentacji BIP.
Pytania do obecnego dostawcy
Tych wymagań nie widać z zewnątrz. Odpowiedź dostawcy pokaże, czy są spełnione.
- Czy system prowadzi automatyczny dziennik zmian, który rejestruje także próby nieuprawnionych zmian, i czy administrator szkoły może go przeglądać w każdy dzień powszedni? § 16 rozporządzenia
- Jak BIP jest zabezpieczony przed zniszczeniem lub zmianą przez osoby nieuprawnione? Czy redaktorzy logują się dwuskładnikowo i jak często instalowane są aktualizacje bezpieczeństwa? § 17 rozporządzenia
- Czy kopia bezpieczeństwa powstaje na odrębnym nośniku najpóźniej dzień po zmianie i kiedy ostatnio sprawdzono odtworzenie danych z kopii? § 18 rozporządzenia
Chcesz taki raport dla swojego BIP?
Raport jest bezpłatny i dostajesz go tylko Ty. Nie jest opinią prawną ani pełnym audytem dostępności. Wymagania krok po kroku opisujemy w poradniku Co musi zawierać BIP.