Ochrona danych osobowych w BIP (wersja 1)

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzeniem strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Administrator danych

Administratorem danych jest Urząd Gminy Przykładowo, ul. Rynek 1, 00-001 Przykładowo, e-mail: sekretariat@przykladowo.test.

Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych skontaktujesz się: Robert Wzorcowy, e-mail: iod@przykladowo.test, adres do korespondencji: Urząd Gminy Przykładowo, ul. Rynek 1, 00-001 Przykładowo, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

Cele i podstawy przetwarzania

• Udostępnianie informacji publicznej w BIP, w tym danych w metryczce (osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za jej treść, i osoba, która ją wprowadziła) oraz danych, których publikację nakazują przepisy (np. wynik naboru, oświadczenia majątkowe): art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i przepisami szczególnymi.
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony, w tym dziennik zmian i zapisy techniczne serwera (np. adres IP, czas i adres żądania): art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 16-19 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
• Obsługa wniosków, zgłoszeń i korespondencji przesłanych w związku ze stroną BIP: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami, na podstawie których załatwiamy sprawę.

Strona BIP używa tylko plików cookies niezbędnych do jej działania. Nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.

Odbiorcy danych

• Informacje opublikowane w BIP są dostępne dla każdego.
• Dostawca systemu BIP i usług hostingowych, który przetwarza dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO): InJoy sp. z o.o., dostawca systemu Polski BIP (polskibip.pl).
• Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania

Informacje publikujemy przez okres wynikający z przepisów (np. wynik naboru co najmniej 3 miesiące, oświadczenia majątkowe 6 lat), a następnie przechowujemy zgodnie z przepisami o archiwizacji i instrukcją kancelaryjną. Wpisy w dzienniku zmian (w tym nazwę konta i adres IP osoby, która wprowadziła zmianę albo próbowała ją wprowadzić) przechowujemy przez okres prowadzenia strony BIP. Zapisy techniczne serwera przechowujemy przez 12 miesięcy.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO) i ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) nie przysługuje, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego (art. 17 ust. 3 lit. b RODO). Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

Inne informacje

Podanie danych wynika z przepisów prawa albo jest potrzebne do załatwienia sprawy. Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Dane osób, które nie przekazały ich nam same (np. radnych w imiennych wykazach głosowań, wybranych kandydatów w wynikach naborów, autorów dokumentów), pochodzą z dokumentów, które wytworzyliśmy lub otrzymaliśmy przy wykonywaniu zadań publicznych (art. 14 ust. 2 lit. f RODO).